信息系统保护是实现档案管理现代化的关键 -电力系统保护与控制杂志社投稿

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信息系统保护是实现档案管理现代化的关键

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36●宋新婵有限责任公司的所谓业务档案，是指公司在业务活动中形成的经营、管理和财务档案；所谓多份制”管理，是指将公司的原始档案材料复印若干份并加盖公司印章，由公司股东以每人或以数人为一组各保存一套。这样做不仅便于股东有效地监督公司的牛产经营活动，而且能充分满足股东们的知情权。本文试从分析小股东权益受损的原因入手，提出对公司档案实行“多份制”管理的设想。一，小股东权益受损的案例与原因改革开放以后，特别是在《中华人民共和国公司法》颁布以后，我国的各类公司正由原来的全民所有制、集体所有制逐渐转化为股份制。股份制公司的股东们在承担风险责任的同时，也享有利润分红的权利。自然人将手中沉淀的资金拿出来合股办公司，这是利国、利民、利己的大好事，但股份制公司在运行中确有一些不尽如人意的事情发生，使小股东的合法权益受到了侵害。2004年7月1日央视2台《经济与法》栏目播放了一则案例一～《小股东的尴尬》：上海有一家“创华公司”，其大股东占有85％的股份，小股东为4个自然人共占有15％的股份，总投资约100万元。公司成立仅半年时间，股东内部便闹起了矛盾，大股东在公司董事会上以“不能胜任公司工作”为由将祝福兰、王煜、孙松3位小股东(他们3人在公司担任管理职务，股份合计占公司股份的13％)免职，迫使他们离开公司。作为股东，他们3人有权要求参与公司投资分红，可就是这样一个合理合法的要求却被拒绝。他们要求查看公司的财务表及相关的原始凭证，也被拒《秘书之友》2004年第，2期从几起小股东权益受损案引发的思考

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